【保存版】美容室カルテの無料デザインテンプレートや印刷販売のおすすめ5選

初めての美容室に行くと必ずと言っていいほど記入をお願いされるのが美容室カルテです。美容師はお客様の情報が書かれた美容室カルテをもとにカウンセリングを行い、お客様が来店されるたびに、この美容室カルテに施術内容や会話内容などを記入していきます。

この美容室カルテはスタッフ間で共有しているので、カットやカラーなど誰が担当してもスムーズに対応できるようになっています。

今回は、そんな美容室の必須アイテムとも言える美容室カルテの無料デザインテンプレートや印刷販売会社についてまとめました。

美容室のカルテはどうする?無料テンプレートがおすすめ

この美容室カルテがしっかりと作られていると、お客様に何度も同じことを聞いてしまったりうまくカラーが出ないなどのミスを防ぐことができます。お客様に信頼感を持ってもらうためにも、美容室カルテは欠かすことのできないものと言えるでしょう。

また、美容室カルテを分析することによってお客様のニーズを把握し、リピート率売上アップに役立てることもできます。

美容室カルテは売上や満足度の高い接客のためにも大切なツール

美容室カルテに書き込む内容は美容師によっても様々ですが、共通しているのは名前や住所などの個人情報施術内容です。他にもお客様の好み趣味薬剤などのアレルギー会話内容などを詳細に記入する場合もあります。特に施術内容については使用した薬剤やどのようなスタイルを希望されていたかなど、詳細に記入しておくことが大切

次回来店時に髪の毛がどれくらい伸びているのか、カラーリングの退色の様子、ダメージの具合などを予測しやすくなります。

気軽に美容室カルテを作るなら無料テンプレートを使用

無料で公開されている美容室カルテのテンプレートや市販されている美容カルテは、記入する項目やサイズなどがそれぞれ異なるので自分に合ったものを見つけていきましょう。

ネットには無料でダウンロードできる美容室カルテがたくさんあるので、まずは無料のものを使ってからオリジナルのものを作成するのもいいかもしれませんね。

美容室カルテの無料テンプレートデザイン3選!

ここでは、美容室カルテの無料テンプレートデザインを3つご紹介します。シンプルなものから施術内容を詳細に書けるものまで、幅広く集めているのでぜひチェックしてみてください。

実際に使ってみると、どのようなデザインのものが自分にとって使いやすいかわかるはずです。

美容室カルテの無料テンプレートその1

こちらは施術内容や会話をメインに書くことができる、シンプルな美容室カルテです。顧客情報やカウンセリングシートは別で用意しておき、実際の施術内容日付担当料金などをこちらに書き込むという使い方をします。

1枚で12回分の施術内容を書き込めるようになっているので、お客様1人の情報をさかのぼって確認しやすいという利点があります。こちらの美容室カルテはシンプルなぶん自由度が高いので、カルテを書き慣れている方や短時間でメモ程度にカルテを書きたいという方におすすめです。

この美容室カルテをもとに、エクセルで自作の美容室カルテ作成してみてもいいかもしれませんね。

美容室カルテ|Excel作成の無料テンプレート・施術や会話を記録
テンプレート祭りの「美容室カルテ」は、登録等不要で無料ダウンロードできます。美容室カルテとは、顧客の施術や会話内容などを記録する用紙のことです。記入項目は、日付・担当・技術内容・会話など・技術料金・販売料金になります。2枚目には、生年月日や電話番号などの顧客情報の記入欄を追加しています。

美容室カルテの無料テンプレートその2

こちらはお客様の情報と施術内容をバランスよく記入できる美容室カルテです。両面印刷すれば、1枚に9回分の施術内容が書き込めます。項目は日付担当メニュー料金など基本的なものに絞られているので、カルテをコンパクトにまとめつつ仕上がりについてはしっかり書いておきたいという方に向いています。

こちらの美容室カルテはイラスト部分に余白が多いので、絵や矢印などを使って施術内容を記録したいという方にぴったり。すっきりと見やすいカルテを探している方は、こちらをぜひ使ってみてください。

美容室カルテ制作テンプレート06
美容室・ヘアーサロンのオリジナルカルテ制作いたします。デザインから印刷。 kdカルテネット(カトウデザイン)

美容室カルテの無料テンプレートその3

こちらは詳細な施術内容を記入できる美容カルテです。個人情報やアレルギーなどの体質イラスト付きの詳細な施術内容来店日ごとの簡単な施術内容や金額、とそれぞれ記入する部分が分かれています。

特に、イラストは髪型を三方向から描くことができ、施術時間ダメージについても記入欄が設けてあるのがポイント。S(シャンプー)、C(カット)、H(ヘアカラー)、P(パーマ)、T(トリートメント)、B(ブロー)など、○やレ点で記入を簡素にしてあるところは、後から見てもわかりやすいですよね。

書き込む部分が多いので他のカルテよりも記入に時間がかかってしまいますが、そのぶんお客様に寄り添った美容室カルテが完成します。リピート率を上げたい方や、より質の高い接客を目指している方はぜひ使用してみてください。

オリジナル施術カルテ・予約表|サロン専門印刷通販サイト サロンプリント
オリジナル施術カルテ・予約表に関するページ。サロン専門印刷サイト「サロンプリント/SalonPrint」は、デザインデータをお持ちでないサロン様でも、サイト内の豊富なデザインテンプレートから簡単にご希望の印刷物を作成することができます。ビューティサロンの皆様に「簡単に」 、「すぐに」、「低価格で」の印刷サービスをお約束...

美容室カルテの格安販売で「印刷手間」を省こう:2社ご紹介

大きな美容室となると、カルテを印刷するだけでもかなりの時間がかかってしまいます。印刷の時間や手間を省くために利用したいのが、美容室カルテを格安で販売している会社です。

テンプレートが決められていて必要枚数を注文するパターンや、デザインを自由に決めることができるパターンなど、会社によって販売方法は様々。ここでは、厳選した2社をご紹介します。

美容室カルテの格安販売会社その1:ロケットプリント

ロケットプリントは名刺やポスター、パンフレットなどの印刷を広く扱っています。

こちらの美容室カルテにはお客様の基本情報の他に、イラストで髪型を記入することができます。用紙も一般用紙と厚めの用紙から選択可能。また、店舗名ロゴマークをいれることもできるので、オリジナル感のあるカルテを安く作りたいという方におすすめです。

A4サイズの両面モノクロ印刷に孔開け加工をした美容室カルテは5,000枚で24,000円(送料・税込)からが目安の金額となっています。1枚あたり4.8円というのは、かなりリーズナブルですよね。

枚数が増えるごとにどんどん1枚あたりの価格が安くなっていくので、たくさん美容室カルテを準備したいときにもぴったりです。

カウンセリングシート2 | カルテ | 印刷のロケットプリント
カルテなら、美容室とヘアサロンのスタイルメモ用1・A4サイズ(210mm×297mm)をロケットプリントで簡単に印刷できます。お客様専用の印刷見本をメール/LINEでお送りします。一部修正・追加も対応。全国発送可。

美容室カルテの格安販売会社その2:GREEN GRASS

GREEN GRASSは美容室やネイルサロンの販促ツールを、デザインから印刷までサポートしてくれます。こちらの美容室カルテは、完全オリジナルのものをゼロから作ることができるのが特徴です。

市販の美容室カルテではスペースが足りない、逆に不必要な項目が多い、など現在使っているカルテに不満がある方に最適。項目や用紙のサイズをカスタマイズして、無駄のないオリジナルのカルテを作成すると効率よく使うことができそうですよね。

新規作成の場合、A4サイズの両面モノクロ印刷された美容カルテ200枚で6,600円からが目安の金額となっています(追加印刷は200枚3,300円から)。

カルテの使いやすさはもちろん、見た目にもこだわりたいという方はぜひこちらを検討してみてください。

美容室のカルテ・カウンセリングシート制作
あなたの美容室にぴったりのカルテ、カウンセリングシートを、オリジナルで作りませんか?

最後に:美容室カルテも電子化の時代。電子カルテも検討しよう

美容室を長くやっていると、どうしても増えてしまう美容カルテ。一定期間以上の来店がないお客様のカルテは処分しているという美容室も多いのでは?

最近では従来の紙のカルテを廃止して電子カルテに変更している美容室も増えています。電子カルテは記入の時間が削減できるだけでなく、写真で施術内容を記録を残したり、お客様の検索も簡単にできるという良さがあります。

また、電子カルテもタッチペンを使えば紙のカルテのように直接絵や文字を書き込むことも可能です。最後に電子カルテを扱う会社を3社ご紹介します。

電子カルテを扱う会社その1:KakuteKun

KakuteKunはカルテの管理だけではなく、予約受付やLINE連携もできるのが特徴です。システムの安全性も高く、大切なお客様の情報をしっかりと守ることができます。

カルテ枚数無制限利用端末数無制限などわかりやすい料金体系とすぐに始められる手軽さで利用者数を伸ばしています。年中無休のサポートも充実しており、初めて電子カルテを導入するという美容室にもおすすめですよ。

KaruteKun(カルテくん)|美容室・サロン向け電子カルテアプリでサロン顧客管理
KaruteKun(カルテくん) 美容室・サロン向け電子カルテ(顧客管理アプリ)の決定版!5秒でお客様/カルテ情報を検索、30秒で写真付きのカルテ作成が完了♪サロンオーナー・店長に必須の美容室分析レポートをPC/スマホ/タブレットで簡単利用!

電子カルテを扱う会社その2:美歴

美歴はお客様とメッセージのやり取りをしたり、写真を共有できる美容室向け電子カルテアプリです。お客様ごとに毎回の施術の写真を保存しておくことで、過去の施術履歴も簡単に見ることができます。

また、事前にアプリを通してカウンセリングをしておけば、当日の施術をスムーズに進められるので接客の効率化にも役立ちます。相談やアフターフォローなども美歴の中だけでやりとりが完結するので、お客様とLINEを交換するのに抵抗があるという方にも支持されているアプリです。

【美歴BIREKI】美容師とお客様をつなぐ電子カルテ・顧客管理アプリ
美歴は、スマホやタブレットによる、電子カルテ共有や予約、アフターケアやオンラインカウンセリング、ECなど、今の時代にふさわしいお客様目線のおもてなしで顧客エンゲージメントを高める、美容室、マツエク、ネイルサロン向けのアプリです。

電子カルテを扱う会社その3:coming-soon

coming-soonの最大の特徴は、既存の紙のカルテを電子カルテアプリで撮影することで、顧客と紐付けて保存することができるという点です。紙カルテをスマホやタブレットで管理できるので、美容室のペーパーレス化に貢献してくれます。

また、来店予測計算に基づいてお客様へ来店促進メールをしたり、指名予約と指名なし予約を効率的に振り分けるなど、特許を取得している独自の予約システムと電子カルテを連動させることもできます。プランによって機能や料金が異なるので、美容室に合ったものを選べるところも人気の理由です。

美容室 サロンの予約システム, POSはカミングスーン | 電子カルテ, POS, アプリもcoming-soon
【coming-soon(カミングスーン)】は美容室、ネイル、リラクゼーション、マッサージ、エステのサロン業界で唯一、特許で認められた予約・販促・売上管理をクラウドで提供。お客一人ひとりに合わせた自動フォローの仕組みで、客単価、リピート率、指名数をアップさせます。売上管理のPOSシステムは無料。予約専用アプリで簡単予約

 

紙の美容室カルテの保管場所に困っている方や、効率よく美容室カルテを使いたいという方はぜひ電子カルテも検討してみてくださいね。

 

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